01 / AdministratorKto odpowiada za dane?
Administratorem danych osobowych związanych z serwisem NYXS Studio jest Janusz Ostróżka.
Nie został wyznaczony inspektor ochrony danych. W sprawach dotyczących danych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem.
02 / ZakresJakie dane mogą być przetwarzane?
| Źródło | Przykładowe dane | Charakter |
| Kontakt e-mail | adres e-mail, imię lub podpis, treść wiadomości, załączniki przekazane dobrowolnie | dane podane przez użytkownika |
| NYXS AI | nazwa użytkownika, treść pytań i odpowiedzi, kontekst rozmowy | dane podane w rozmowie i lokalna historia |
| Project Signal | opis projektu, zakres, termin, budżet jako przedział, dane kontaktowe podane dobrowolnie | dane formularza lub szkicu |
| Logi techniczne | adres IP, czas żądania, adres URL, typ przeglądarki, informacje o błędzie | dane generowane przez serwer |
| Ustawienia lokalne | motyw, tryb nocny, dźwięk, historia rozmów, zgody i stan interfejsu | localStorage lub sessionStorage urządzenia |
Nie podawaj danych szczególnych kategorii, numerów dokumentów, danych płatniczych, haseł ani cudzych danych bez podstawy prawnej.
03 / CelePo co i na jakiej podstawie?
- obsługa zapytania i działań przed ewentualną współpracą — podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji,
- działanie NYXS AI — wykonanie usługi na żądanie użytkownika oraz prawnie uzasadniony interes w dostarczeniu funkcji,
- bezpieczeństwo i diagnostyka — prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu, wykrywaniu nadużyć i usuwaniu błędów,
- preferencje opcjonalne — zgoda, jeśli konkretna funkcja wymaga zgody,
- ustalenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
04 / NYXS AIDane w rozmowie ze sztuczną inteligencją
Historia rozmów jest zapisywana przede wszystkim lokalnie w przeglądarce użytkownika. Aby wygenerować odpowiedź, treść bieżącej rozmowy jest przesyłana przez zabezpieczony endpoint serwera do dostawcy infrastruktury przetwarzania języka.
Klucz dostępu do infrastruktury nie jest przekazywany do przeglądarki. Administrator nie wykorzystuje treści rozmowy do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.
Użytkownik może wyczyścić lokalną historię w interfejsie NYXS AI albo w Centrum prywatności.
05 / OdbiorcyKategorie odbiorców danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, ochronę infrastruktury, dostarczanie bibliotek i fontów, obsługę błędów oraz infrastrukturę potrzebną do generowania odpowiedzi NYXS AI — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji.
Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązującego prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
06 / EOGMożliwy transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku podstawą transferu powinny być odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
Zakres transferu zależy od aktualnie używanej infrastruktury i funkcji uruchomionych przez użytkownika.
07 / RetencjaJak długo?
- korespondencja — przez czas obsługi sprawy, a później przez okres niezbędny do ustalenia lub obrony roszczeń,
- zapytania projektowe — do zakończenia rozmów lub współpracy oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych, jeżeli powstaną,
- logi techniczne — przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnostyki,
- lokalna historia NYXS AI — do chwili jej usunięcia przez użytkownika, wyczyszczenia danych przeglądarki lub działania mechanizmów urządzenia.
Dane zbędne do wskazanych celów powinny być usuwane lub anonimizowane.
08 / PrawaTwoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody.
Żądanie można wysłać na kontakt@nyxs.pl. Administrator może poprosić o informacje pozwalające bezpiecznie potwierdzić tożsamość. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
09 / SecurityJak chronione są informacje?
Serwis wykorzystuje zabezpieczenia warstwy serwera i przeglądarki, ograniczenie dostępu do plików konfiguracyjnych, politykę bezpieczeństwa treści, ochronę endpointu AI, limity żądań oraz lokalne przechowywanie części ustawień.
Żaden system nie zapewnia absolutnego bezpieczeństwa. O podejrzanym zdarzeniu można poinformować przez stronę bezpieczeństwa.
10 / AktualizacjeZmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu, zmianą dostawców infrastruktury lub prawa. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku strony. Istotne zmiany będą komunikowane w sposób odpowiedni do ich znaczenia.